中小企業のワークライフバランス・コンサルティング|北海道札幌市

ワークライフバランス・コンサルティング(導入・取組サポート)

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ワークとライフのハーモニーは、企業と働く人双方に潤いをもたらします。

ワークライフバランス 企業が、働く人の暮らし、時間、家族を尊重すると、働く人と家庭が、企業を好きになります。仕事が充実すると、暮らしにも潤いが生まれます。

企業と働く人、仕事と生活は、響き合い、高め合うものなのです。

今こそ、企業と家庭が手を取り合い、ワークとライフが好循環する社会をつくっていきましょう!
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ワークライフバランスとは?

ワーク・ライフ・バランスとは、「誰もが、仕事、家庭生活、地域生活、個人の自己啓発など、様々な活動について、自ら希望するバランスで展開できる状態のこと」です。
仕事、家庭生活、子育て、趣味、ボランティア・・・

そしてそれは・・・
①男性も女性も、あらゆる 世代の人のためのもの
②人生の段階に応じて、自分の希望するバランスで実現できるもの
③「仕事の充実」と「仕事 以外の生活の充実」の好循環をもたらすもの
ワークとライフの好循環
であります。

以上、内閣府男女共同参画会議 仕事と生活の調和に関する専門調査会 パンフレット(仕事と生活の調和の実現に向けて)より引用。

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少子化が進み、人口減少が問題視される中で、その対策の一つとして、「ワーク・ライフ・バランス=仕事と家庭の両立」がクローズ・アップされるようになりました。
女性が仕事と家庭を両立する制度を整えることはもちろん、男性が育児や介護、家事などにより参加しやすい環境づくりが求められています。

背景

求められること

いま、我々に求められているのは、国民一人ひとりの仕事と生活を調和させたいという願いを実現するとともに、少子化の流れを変え、人口減少下でも多様な人材が仕事に就けるようにし、我が国の社会を持続可能で確かなものとする取り組みであります。

働き方や生き方に関するこれまでの考え方や制度の改革に挑戦し、個々人の生き方や子育て期、中高年期といった人生の各段階に応じて多様な働き方の選択を可能とする仕事と生活の調和を実現しなければなりません。

個人の持つ時間は有限です。仕事と生活の調和の実現は、個人の時間の価値を高め、安心と希望を実現できる社会づくりに寄与するものであります。

仕事と生活の調和の実現に向けた取り組みは、人口減少時代において、企業の活力や競争力の源泉である有能な人材の確保・育成・定着の可能性を高めるものであります。
とりわけ現状でも人材確保が困難な中小企業において、その取り組みの利点は大きく、これを契機とした業務の見直し等により生産性向上につなげることも可能です。
こうした取り組みは、企業によって「コスト」としてではなく、「明日への投資」として積極的にとらえるべきであります。

〔仕事と生活の調和(ワーク・ライフ・バランス)憲章より〕

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仕事と生活の調和が実現した社会の姿

〔仕事と生活の調和(ワーク・ライフ・バランス)憲章より〕

仕事と生活の調和が実現した社会とは、「国民一人ひとりがやりがいや充実感を感じながら働き、仕事上の責任を果たすとともに、家庭や地域生活などにおいても、子育て期、中高年期といった人生の各段階に応じて多様な生き方が選択・実現できる社会」です。
具体的には、以下のような社会を目指すべきです。

1.就労による経済的自立が可能な社会

経済的自立を必要とする者とりわけ若者がいきいきと働くことができ、かつ、経済的に自立可能な働き方ができ、結婚や子育てに関する希望の実現などに向けて、暮らしの経済的基盤が確保できる。

2.健康で豊かな生活のための時間が確保できる社会

働く人々の健康が保持され、家族・友人などとの充実した時間、自己啓発や地域活動への参加のための時間などを持てる豊かな生活ができる。

3.多様な働き方・生き方が選択できる社会

性や年齢などにかかわらず、誰もが自らの意欲と能力を持って様々な働き方や生き方に挑戦できる機会が提供されており、子育てや親の介護が必要な時期など個人の置かれた状況に応じて多様で柔軟な働き方が選択でき、しかも公正な処遇が確保されている。

▲仕事と生活の調和(ワーク・ライフ・バランス)憲章より

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企業がワークライフバランスが求められる4つの理由

従業員のニーズへの対応

仕事も家庭も大切にしたいという男性の声や共働きの増加に対応する必要

多様な人材の活用

女性の活躍で企業の力を高めるために男女とも子育てできる働き方が必要

仕事時間と生活時間のバランスの実現

働きすぎによる従業員の健康状態の悪化、家庭への影響は企業にとって損失

CSR(企業の社会的責任)の遂行

多様性の尊重やワーク・ライフ・バランスへの取組は企業の社会的評価を高める。

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企業がワークライフバランスに取り組む9のメリット

多様な人材の確保・定着(離職率の低下)
優秀な人材の確保(採用)
従業員の満足度や仕事への意欲の向上
従業員の生活者としての視点や創造性、時間管理能力の向上
残業代や光熱費などのコスト削減
生産性や売り上げの向上
部下や同僚従業員の能力向上・スキルアップ
企業イメージや評価の向上
従業員の心身の健康の保持増進
企業が仕事と生活の調和に取り組むと、以上のように多様なメリットがもたらされることが期待できます。

「ワーク」と「ライフ」は、良くも悪くも互いに影響し合っているものです。
「ライフ」で蓄積された経験やアイディアが「ワーク」に生かされるケースもありますし、また、「ライフ」が充実することにより「仕事を頑張ろう」という意欲も生まれてきます。「この会社に就職して良かった」と愛社精神が育ち、定着率が向上したり、社会的イメージがアップすることもあるでしょう。

もちろん、「ライフ」が充実するためには、「ワーク」が充実していなければなりません。「ワーク」にばかり専念する毎日では当然「ライフ」を楽しむ時間すらなくなってしまいます。時間はあっても、「ワーク」でのストレスにより、「ライフ」を楽しむ心の余裕がなくなってしまうかもしれません。
逆に「ワーク」が充実すれば、「ライフ」での視野や行動範囲も広がり、前述のような「ライフ」から「ワーク」へのメリットがもたらされるでしょう。

ワーク・ライフ・バランスに取り組むことは、ワークとライフの好循環を生み出す画期的な企業戦略となるのです。

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企業の取組のポイント

1.企業理念・企業風土:仕事と生活のバランス実現を企業理念化

経営トップがリーダーシップを発揮し、職場風土改革のための意識改革、柔軟な働き方の実現等に取り組むこと、そして、企業が従業員のワーク・ライフ・バランスを大切にしているという企業理念と、企業戦略の中にワーク・ライフ・バランスを位置づけているという方針を社内全体に周知することが、説得的で効果的です。

2.管理職や従業員の意識改革

男性の育児・介護参加が可能か否かは、一にも二にも上司しだいというのが現実です。また、我が国においては伝統的に「男が外、女が内」という男女役割分担意識が根付いているため、管理職はもとより男性従業員一人ひとりの意識を改革することも必要です。男性の育児・介護と女性の社会参加を認め合う社会に。

3.人事制度面の工夫:休業等を利用した場合の評価・昇格における取扱のルール化

休暇の取得や残業時間の短さが評価に影響するのではないかという不安は、ワーク・ライフ・バランスを阻害する大きな要因になります。
残業時間の長さや休暇取得日数が評価の基準になっていれば見直しを行い、時間当たりの仕事量と質を評価基準とするルールを定め、そのルールを従業員に周知しましょう。

4.労働時間管理面の工夫と効率的な働き方の促進

労働時間の短縮を、個人レベルにとどまらず会社レベルで行っていかなければ、育児や介護、家庭での時間を確保することは極めて困難です。
労働時間の短縮化を実現するためには、仕事量、仕事の効率、従業員の人数、従業員の能力など総合的な対策が必要です。
労使で働き方の見直しを行い、業務の進め方・内容の見直しや個人の能力向上等によって、時間当たり生産性の向上に努めます。企業は、雇用管理制度や人事評価制度の改革に努めます。働く者も、自らの働き方を見直し、時間制約の中でメリハリのある働き方に努めます。

5.従業員間の協力体制・情報の共有・コミュニケーションの促進

休暇中・休業中の従業員の「穴」を埋めるのは、他の従業員になります。したがって、周囲の従業員の協力が不可欠になります。

日ごろから、各従業員の業務内容及び進捗状況を従業員間で共有し、助け合えるような体制を整備、コミュニケーションを取っておくことが大切です。

6.要員管理や仕事の管理:代替要員の確保、仕事や情報の共有化

休業者の担当業務を「その人にしかできない仕事・その人しか知らない仕事」であるからと言ってストップさせるわけにはいきません。日ごろから常に仕事の進め方や情報を従業員間で共有し、互いにフォローし合えるシステムを整備しておきます。

業務の一部(本来の専門業務ではない部分)をアウトソーシングするなども有効です。人件費よりも安価で済み、しかも本業に専念できるというメリットがあります。

7.従業員からの、従業員への情報提供:制度を利用した事例の紹介等

従業員とトップで情報を共有し、ワーク・ライフ・バランスの実現に向け社内一体となって取組を進めていきます。

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参考・出展

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中小企業のワークライフバランス・コンサルティング

  • 社員力UPによる経営力UPを図りたい。
  • 退職者・休職者を減らし、人材の定着を図りたい。
  • 優秀な人材の確保を実現したい。
  • 従業員のモチベーションをUPさせ、仕事の能率を高めたい。
  • 生活者視点を生かした商品・サービスの開発で、企業の業績をUPさせたい。
生活の充実がなければ、ストレスや睡眠不足、会社への不満の高まり等から、従業員のモチベーションは下がり、仕事の能率も低下します。優秀な人材の確保も困難になり、退職者や休職者が増加、人材が流出する原因にもなります。仕事と生活のバランス実現は、従業員の充実した暮らしを守るとともに、企業経営の安定・持続・生き残りをも実現します。
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企業診断(ヒアリング&アンケート)

労務管理ご担当者様からのヒアリングと従業員様アンケートから、御社の状況を診断し、診断結果に基づき簡易プランを策定、ご提案させていただきます。

計画策定

まずはヒアリングとアンケートから診断を行い、御社の状況及びご要望を踏まえ、導入~実践までの計画を策定させていただきます。

社内研修・セミナー・オリエンテーションの実施

行動計画を策定したら、いよいよ取組スタート!企業やトップの方針を社内に周知し、業務効率化の重要性、ワークライフバランスに取り組むメリットなど、意識を共有し、社内全体で取り組む姿勢をつくります。

パンフレット・社内報の作成・発行

オリエンテーションや研修により社内の意識を啓発すると同時に、社内報やパンフレットを作成・配布し、さらに会社の方針を明確にし、意識を高めていきます。

WLB・セクハラ・パワハラ・コンプライアンス相談窓口代行

育児休業・介護休業制度の利用希望者への制度の個別説明や、不安点・疑問点のご相談、時間管理や業務管理、目標設定など働き方についてのご相談等、御社のワークライフバランス制度についての説明・相談窓口を代行させていただきます。
セクハラ・パワハラ・その他労働問題全般に関するご相談も含みます。

就業規則等社内諸規程の作成・改定

具体的かつ適法な就業規則の作成、適正な運用は、労使間のトラブルを未然に防止し、従業員のモチベーション・アップ、企業の成長へつながります。

労働基準法等の法令や判例等の知識が豊富で労務管理に精通している、社会保険労務士に作成を依頼、あるいは相談することが、その目的達成の近道となります。

各種実践プログラムの策定

以下の効果を目的としたプログラムを策定します。
  • 労働時間管理・長時間労働の是正・労働時間の短縮
  • ポジティブ・アクション(女性管理職の育成・女性社員の定着率向上)
  • 勤務形態(フレックスタイム制・短時間労働制度等の整備)
  • 作業方法・業務の効率化
  • 職場組織(セクハラやパワハラなどの問題が発生しやすい組織の改善・派遣労働者等の活用について)
  • 職場の物理化学的環境の改善
  • 休息・休憩設備の充実
  • 年次有給休暇取得の促進
  • 育児・介護休業制度の整備と利用促進
  • 事業所内託児所設置
  • コンプライアンス管理
  • 健康相談の窓口の設置 など

スポット相談

顧問契約をいただいていない事業所様も、気軽にご相談いただけます。ワークライフバランスについて、セクハラ・パワハラ対策について、その他労務管理全般について、メールにて又は直接ご相談ください。

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Eメール:info★kazuyo-office.com(★を@に変換してください)

顧問サービスのご案内

1.総合コンサルティング

以上のメニューを、御社の状況とニーズに基づき組み合わせ、長期的にサポートさせていただきます。

2.ワークライフバランス相談顧問

必要なとき、いつでも何度でも、Eメール、お電話、FAXにて気軽にご相談いただけます。御社の取組を影で支える心強い味方になります。

3.労働・社会保険手続代行

社会保険労務士は、雇用管理のエキスパートです。事業主様及び従業員様には本業に専念していただき、手続及び届出を代行させていただきます。
さらに、専任の従業員を一人雇うより大幅に安い金額で行いますので、経費削減になります。

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労務管理サポート

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■取扱業務
ワーク・ライフ・バランス(仕事と生活の調和・仕事と家庭の両立支援)に取り組む企業のサポート(診断・セミナー・研修・社内報・就業規則・相談・・各種プログラム策定等)):次世代育成法に基づく計画策定・認証/残業時間削減(ノー残業デー)/育児休業取得促進/介護休業取得促進/男女雇用機会均等/ポジティブ・アクション/男性の育児参加促進/札幌市ワーク・ライフ・バランス取組応援事業に基づく認証支援 等
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